Изменены Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Изменены Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Правительство РФ Постановлением от 7 сентября 2011 г. № 751 подкорректировало Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

В частности, введены новые понятия:

"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

"сканирование документа" - получение электронного образа документа;

"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.

При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов, которые утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти

В соответствии с изменениями, теперь нужно указывать должность автора документа, приводить аннотацию документа.

Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления, создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

Глава VI."Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти" излагается в новой редакции.